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时间管理101招(一)

来源:学历部 发布日期:2016年01月22日 点击:1527

         无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。

●了解时间

时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。

1.每天要回顾,急事需优先。

2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。

3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。

4.不值得去做的事,派下属代劳。

5.工作日化整为零,每段30分钟。

6.重温日程安排,评价工作效率。

7.安排日程时,留点时间用于思考。

8.预测工作用时,看看是否准确。

9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。

 

●制订计划

如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

10.化长远规划为一周、一日的行动计划。

11.绘出工作履历表,计划下一步干甚么。

12.几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。

13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。

15.把日志中的所有工作按重要性分类。

16.如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。

17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。

18.讨论应该简短,避免没有结论的提问。

19.每天给自己有段安静的时间。

20.不要担心电话机没有搁好。

21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。

22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。

24.挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。

25.你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期。

26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。

27.确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

28.委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

29.工作按时完成后,应该自我奖励。

30.在日志上制订计划,不要超前一年。

31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。
32.晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。

34.使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。

35.写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。

 

●立即做出改变

这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

36.留心告示贴”式的便条,小心丢失。

37.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。

38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。

39.办公室z里放一架钟,你和客人都能看见。
40.每隔几个月,重新检查档案系统。

41.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。

42.定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。

43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。

44.只把将来要参考的重要文件存盘。

45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。

46.拿起电话听筒暗示会议结束。

47.如果有人跟z着你走进办公室,你不要坐下来。

48.如果门开z着,你的座位不要放在别人的视野之中。

49.把你认为不需要的信息都扔掉。

50.利用一切机会尽可能站z着碰下面──以便能随时离开。

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